El Museo de la Ciencia Eureka! de Donostia acogió la segunda edición del segundo encuentro de Emprendedores Crecer +, iniciativa de Orkestra-Instituto Vasco de Competitividad. En este marco, se celebró el concurso ‘Crecer + Venture Contest‘, donde Doocuments resultó ganadora en la categoría “Mejor empresa para invertir”.

Doocuments Software S.L., joven empresa fundada en Marzo de 2010, es una compañía de software, incubada en el vivero de empresas de la Universidad de Deusto (Deustokabi), que se dedica a el desarrollo de herramientas ofimáticas avanzadas, dirigidas a complementar las tradicionales aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo y email, en los diferentes procesos empresariales de sus clientes.

Doocuments lanzó su solución en junio de 2011, y en pocos meses ha expandido mercado a varios continentes, participando en ferias tecnológicas en el Reino Unido y Estados Unidos, siendo la India el país con mayor número de usuarios de su tecnología.

Pese a ser un producto joven, consultores especialistas en tecnología como Gartner Group ya han mencionado Doocuments como uno de los proveedores en el ámbito del intercambio y gestión de la documentación a los que merece la pena prestar atención.

El enorme tamaño del mercado al que se dirige su producto, así como el potencial que demuestra la solución en diferentes ámbitos de negocio, han hecho que la compañía esté resultando muy atractiva a los ojos de nuevos inversores y se esté trabajando activamente en la búsqueda de financiación para su pronta expansión internacional.

Doocuments brinda a sus usuarios la posibilidad de mejorar los procesos de intercambio diario de información proporcionando funcionalidades como el control de los accesos, comportamiento dinámico de documentos, y herramientas que evitan la fuga de información.

Doocuments es una compañía participada por NTS, especializada en el desarrollo y la integración de soluciones de software orientadas a incrementar la productividad de los procesos de negocio de sus clientes. Sus soluciones van desde el desarrollo de aplicaciones de movilidad a medida para grandes clientes, hasta la integración de herramientas Cloud Computing para una gestión optimizada de los recursos, pasando por la implantación de herramientas de MDM, Mobile Device Management, que garanticen el control del parque móvil.

IBM lanza al mercado una nueva promoción de su solución cloud de infraestructura como servicio (IaaS). Desde el 12 de septiembre hasta el 11 de Noviembre de 2011 se podrá utilizar, de forma gratuita, su entorno cloud empresarial.

Hay que darse de alta en el servicio antes del 28 de octubre de 2011 para aprovisionar de forma gratuita máquinas virtuales seleccionadas en los centros de proceso de datos IBM SmartCloud de Ehningen (Alemania), Toronto (Canadá), Tokio (Japón), Singapur, Raleigh (EE.UU.) y Boulder (EE.UU.) hasta el 11 de noviembre de 2011.

Se tendrá acceso a los siguientes recursos:

- Máquinas Copper de 64 bits y Silver de 32 bits

- Máquinas virtuales para ejecutar Linux® (Red Hat o Novell SUSE) o Microsoft® Windows® Server 2003/2008

- 256 gigabytes de almacenamiento persistente

- Imágenes exclusivas de IBM Software Group.

También se podrá acceder a servicios adicionales disponibles, incluidos entre otros:

- Capacidad Reservada para máquinas virtuales

- Opciones de Soporte Premium y Premium Avanzado

- Servicios de Red Privada Virtual (VPN)
El registro en la prueba se realiza desde esta página.

El mes pasado, en un estudio publicado por CompTIA, una de las conclusiones más destacadas, era la llamada de atención por parte de las empresas, a las que les está costando asumir la tecnología Cloud en su infraestructura y en sus procesos por culpa de la falta de formación o de una documentación clara y precisa que contribuya a entender mejor el concepto, con sus ventajas y sus condicionantes.

Y este es, precisamente, uno de los objetivos del programa que lanza este mes ONO denominado ONO Pymes MeetingPoint.

En una serie de encuentros con grupos de expertos, se va a debatir sobre varias temáticas candentes de las nuevas tecnologías TIC, recogiendo y haciendo eco de las conclusiones para que pymes y profesionales puedan ir teniendo cada vez una imagen más definida que les ayude a tomar la decisión correcta en cada caso así como a discernir entre las diversas ofertas que hay en el mercado.

La semana que viene empieza el primer encuentro tratando el tema del Cloud Computing. Estaremos pendientes de la publicación de las conclusiones.

La semana pasada, Shel Israel, CEO de SI Associates, en su artículo para OpenForum, reflejaba la importancia del nuevo escenario económico que se está definiendo sobre dos pilares tecnológicos actuales.

Por un lado, las redes sociales constituyen una vía fundamental para las empresas en el panorama actual. Se establece conversación directamente con el cliente, a menudo en tiempo real, y permite una conexión productiva y una viralidad entre el público objetivo que tiene un potencial y una eficiencia sin precedentes.

Pero el marco que le aporta a las redes sociales su gran versatilidad, es la tecnología que se ha desarrollado en los móviles al facilitar la conexión a internet desde éstos. Los smartphones permiten que las redes sociales generen conversación estén donde estén los usuarios, multiplicando así el tiempo útil de las mismas.

Pero Shel afirma que la verdadera revolución de los dispositivos móviles la han traido las aplicaciones representadas por esos iconos con un diseño divertido y que se descargan en pocos minutos y frecuentemente de forma gratuita. Las app han generado un nuevo concepto de relación del cliente con las empresas. Todo se simplifica, excepto el diseño y la relación en sí.

Con las cifras que las consultoras ofrecen, podemos ver como los usuarios dedican cada vez más tiempo a estas app en sus dispositivos móviles, y esto es un campo dorado para las empresas que sepan definir una buena estrategia en la nueva era de la App Economy.

Un estudio publicado por RICOH revela que las empresas europeas podrían estar perdiendo un aumento potencial de los beneficios de 46 mil millones de euros como consecuencia de los métodos ineficientes existentes utilizados para procesar la información.

Esta es la conclusión a la que llega el Índice de Eficiencia de Procesos de RICOH publicado en Junio, y realizado en Bélgica, Francia, Alemania, Italia, los Países Bajos, los países nórdicos (Suecia, Finlandia, Noruega y Dinamarca), España, Suiza y el Reino Unido por Coleman Parkes Research.

Según el Índice de Eficiencia de Procesos de RICOH, los trabajadores europeos responsables de la gestión de los procesos de documentos críticos de la empresa invierten aproximadamente 362 millones de horas al año a dicha función, que puede traducirse en un coste empresarial total de 147 mil millones de euros.

El documento examina cómo las compañías gestionan sus procesos documentales críticos, es decir, aquellos procesos que se producen regularmente y que repercuten en las interacciones empresariales con los clientes y los empleados. Por ejemplo, los pedidos de compra, los registros de pacientes o las facturas. El estudio también identifica las áreas de mejora, así como el rendimiento económico que dichas mejoras podrían generar.

Carsten Bruhn, Vicepresidente Ejecutivo de RICOH Europa, explica: “Este informe es de lectura obligatoria para cualquier CIO europeo. Si las compañías europeas quieren hacer frente al desafío de competir con los mercados emergentes, resulta esencial que aborden la eficiencia de los procesos de documentos críticos en su empresa.”

“Este índice ilustra con claridad cómo los procesos manuales y obsoletos impactan en la empresa. Por ejemplo, si la información crítica se procesa utilizando métodos de impresión tradicional, el riesgo se incrementa debido a la menor probabilidad de realizar copias de seguridad. También es más sencillo que se pierdan y, en consecuencia, es más probable que padezcan vulneraciones de la seguridad. Asimismo, es inevitable que los empleados destinen un tiempo innecesario al procesamiento de documentos de la empresa y, en su lugar, se centren en sus actividades empresariales principales y en ofrecer servicio al cliente.”

Bruhn concluye que “una estrategia de optimización exhaustiva y con una implementación adecuada reducirá los costes empresariales y tendrá un impacto en la colaboración y la efectividad del personal. Eso incluye evaluar y analizar cómo la información llega a la empresa, qué le sucede y cómo se utiliza para generar resultados. Cabe destacar la importancia en la implicación de aquellos trabajadores para que participen en todas las fases del proceso con el propósito de garantizar que comprenden y son capaces de alinearse con los cambios. Como resultado final, las empresas responderán de forma más ágil a las necesidades de sus clientes y del mercado y estarán preparadas para hacer frente al mercado laboral del futuro.”